Archives nationales

Autorizaciones (archivos privados)

Modo de empleo
Archives nationales conserva fondos de archivos privados que le han sido confiados por los propietarios de los mismos. De conformidad con el Artículo L.213 6 del Código de patrimonio, los propietarios pueden condicionar la consulta o la reproducción de sus archivos en base a unos criterios que los servicios de los archivos tendrán que respetar.
A medida que establece su «lista de signaturas» desde su espacio personal del Catálogo Virtual, un cuadro le irá indicando el resultado del análisis automático. La mención «fondo con consulta bloqueada» indica que el documento solicitado aún no puede consultarse libremente. En tal caso, puede plantear una solicitud de autorización de consulta:

  • Vuelva a la lista de signaturas, seleccione la/las signatura/s para las que desea presentar una solicitud para derogar temporalmente la restricción, seleccione la opción (en la parte inferior de la pantalla de su espacio personal) «Derogación de los plazos legales de consulta de archivos privados».

Complete el formulario y pulse «presentar la solicitud».

  • Seleccione el enlace «Imprimir la solicitud»: es obligatorio firmar el formulario. Una vez firmado, presente el formulario entregándolo en el puesto de control de la sala o remitiéndolo por correo postal:


Archives nationales
Dirección de los fondos
59, rue Guynemer
90001
93383 Pierrefitte-sur-Seine cedex

Recomendaciones
Recomendamos que restrinja la solicitud a los artículos que sean de utilidad para el desarrollo de su investigación, las solicitudes demasiado amplias tienen más posibilidades de ser denegadas.
En caso de que los documentos que quiera consultar pertenezcan a varios fondos diferentes, deberá completar un formulario correspondiente a cada uno de ellos, ya que los propietarios son diferentes.  
En caso de que se trate de una investigación universitaria, es aconsejable adjuntar un comprobante del Director de la investigación.
Para presentar la solicitud, es obligatorio conocer la signatura del o de los artículos incluidos en la misma.
Las solicitudes incompletas no se procesarán. En caso de que no sepa cuál es la signatura de un documento que quiere consultar porque el catálogo correspondiente no se ha publicado, o porque no puede accederse al mismo online, será necesario acudir en persona a los Archives nationales para identificarla.
Las autorizaciones de consulta son nominativas. En caso de que varias personas quieran consultar los documentos a los que se refiere la solicitud, cada una de ellas presentará una solicitud individual.
Los documentos consultados tras haber obtenido una autorización de consulta solo podrán copiarse en caso de que se hubiese planteado en la solicitud y de que se haya autorizado formalmente, independientemente del medio de reproducción utilizado. En caso de no disponer de dicha autorización, no es posible hacer copias durante la consulta de los documentos.

Para conocer la evolución de su solicitud
En su espacio personal del Catálogo Virtual, acceda a la sección «Evolución de mi solicitud» (desde esta sección también puede volver a imprimir el formulario, en caso de que lo necesitase).
Una vez haya concluido el proceso de análisis de su solicitud, recibirá, en nombre de Archives nationales, una carta con la decisión tomada por el propietario.
En caso de que se haya decidido concederle la autorización respecto a signaturas completas, solicítelas para consulta desde su espacio personal del Catálogo Virtual. En caso de que la derogación de la restricción se le haya concedido respecto a extractos de una signatura, póngase en contacto con la persona especificada en la carta que ha recibido. Archives nationales se encargará de iniciar la reserva del extracto para la fecha especificada.
 
Posibilidad de recurso
No existe posibilidad de recurso. La posibilidad de consultar archivos privados depende de los propietarios, quienes también se encargan de determinar la duración de las autorizaciones.
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