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Documentos consultados tras ser extraídos

Para que pueda proceder a su consulta, es necesario extraer determinados documentos o expedientes de su caja. Esto sucede cuando:

  • El estado de conservación de los mismos así lo exige.
  • Cuando se trata de fotografías que se conservan en depósitos especiales a baja temperatura. En este caso solo pueden consultarse siguiendo el procedimiento de «extracción», que exige un tiempo desde que se hace la solicitud, hasta que se puede proceder a la consulta. Dicho intervalo de tiempo es necesario para garantizar unas condiciones de conservación adecuadas (conservación en cámara de acondicionamiento progresivo para que los documentos se adapten a la temperatura de la sala de lectura). En este caso, el procedimiento de «extracción» se utiliza tanto para artículos completos, como para unidades documentales extraídas del contenedor en el que estén depositadas.  
  • Para evitar que se mezclen unidades documentales que formen parte de expedientes diferentes guardados en la misma caja, las cajas incluyen documentos que pueden consultarse libremente y otros que no.

    El plazo para obtener los documentos solicitados varía en función del estado material de los documentos y de las labores preparatorias necesarias (que sea necesario presentarlo de manera determinada o que haya que numerar las unidades documentales del expediente, por ejemplo).  El departamento encargado de preparar la extracción no puede especificar el plazo por adelantado. El plazo medio es de dos semanas; en caso de que se alargue el proceso, en particular por razones materiales, el departamento se lo notificará al investigador.
     

Solicitar una extracción
A medida que establece su «lista de signaturas» desde su espacio personal del Catálogo Virtual, un cuadro le irá indicando el resultado del análisis automático. La mención «consulta por extracción» indica que para acceder al documento es necesario:

  • Volver a la lista de signaturas y seleccionar la/las signatura/s para las que desea presentar una solicitud de consulta de una «extracción».

 

  • Seleccionar la opción (en la parte inferior de la pantalla de su espacio personal) «Consulta de una extracción de una signatura»


Completar el formulario especificando lo que se desea consultar de cada signatura, el motivo de la solicitud y, en algunos casos, otros datos complementarios relativos a la solicitud. Seleccionar la opción «presentar la solicitud».

A continuación se mostrará el resultado del análisis automático:

Si la signatura está disponible y puede consultarse, aparecerá una pantalla de confirmación. La solicitud de extracción se ha recibido y un empleado de Archives nationales se encargará de procesarla.
En caso de que su solicitud sea autorizada automáticamente, aparecerá en su lista de solicitudes de consulta en curso.
En caso de que la signatura no esté disponible y no pueda consultarse, se procede a procesar su solicitud. Puede comprobar la evolución de su solicitud accediendo a la sección «Evolución de mi solicitud».

Una vez que Archives nationales haya procesado su solicitud, y en caso de que la autorice, esta aparecerá en la lista de solicitudes de consulta en curso de la sección «Evolución de mis consultas» acompañada de la fecha a partir de la que podrá disponer del material.
El documento estará disponible durante 21 días hábiles consecutivos (festivos incluidos). Pasado dicho plazo, el documento será devuelto al depósito y no será posible consultarlo, salvo que efectúe una nueva solicitud.

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