Archives nationales

Misión y organigrama

Los Archives nationales son un servicio de competencia nacional creado el 1 de enero de 2007 por decreto del Ministerio de Cultura del 24 de diciembre de 2006. Su misión es recabar, clasificar, inventariar, conservar, restaurar, facilitar la consulta y valorizar los archivos públicos procedentes de las administraciones centrales del Estado, los archivos de los notarios de Paris y los fondos privados con interés nacional.
Decreto del 29 de febrero de 2012 relativo a la organización del servicio de competencia nacional Archives nationales.

Los Archives nationales se distribuyen en tres sedes:

  • sede de París: archivos públicos del Antiguo Régimen, Minutario de los notarios de París.
  • sede de Pierrefitte-sur-Seine: archivos públicos desde la Revolución Francesa hasta nuestros días, fondos privados (de cualquier época).
  • sede de Fontainebleau: fonds publics spécifiques (dossiers de naturalisation ouverts depuis 1974, dossiers de carrière de fonctionnaires, dossiers de titulaires de la Légion d'honneur décédés avant 1977, etc.).

 

Los Archives nationales se organizan en torno a cuatro direcciones
La direction des publics assure l'ensemble des fonctions d'accueil et d'orientation du public des Archives nationales :

- gestion des salles de lecture et de la bibliothèque,
- orientation des chercheurs,
- communication des documents,
- actions éducatives, culturelles et pédagogiques, qui s'appuient sur le Musée des Archives nationales, les expositions temporaires et le Service éducatif,
- réseaux sociaux.

La direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l'étude, du classement et de l'inventaire des archives :
- rédaction des instruments de recherche,
- organisation et participation aux colloques et aux journées d'étude,
- suivi et contrôle des opérations de conservation (désinfection, restauration, reconditionnement, numérisation ou microfilmage),
- participation à l'orientation et à l'accueil du public.

La direction de l'appui scientifique est chargée des projets métier tranversaux et prospectifs :
- conservation matérielle, préventive et curative des archives,
- système d'information des Archives nationales,
- conduite du projet d'archivage électronique,
- valorisation des archives électroniques et audiovisuelles,
- mise à jour des portails web.

La direction administrative et financière est chargée :
- de la gestion des ressources humaines,
- de la gestion budgétaire et comptable,
- des affaires juridiques et de la commande publique,
- de la gestion immobilière, de la logistique, de la sécurité et de la sûreté.

La dirección de la institución se hace cargo de:

El Departamento de comunicación, que define y ejecuta la política de comunicación interna, externa y de mecenazgo de los Archives nationales. La promoción de las actividades científicas, culturales y educativas de la institución a través del contacto con la prensa, de las relaciones públicas, de colaboraciones y del mecenazgo.

Las colaboraciones científicas y de las relaciones internacionales, que representa a los Archives nationales ante instituciones de enseñanza superior y organismos de investigación, impulsa y coordina los proyectos desarrollados con ambos y pone de relieve la experiencia profesional en el marco de las formaciones universitarias y de la cooperación internacional.

La difusión científica, que garantiza el seguimiento editorial de las publicaciones de los Archives nationales, la gestión de los préstamos de documentos a exposiciones externas, así como la realización de documentales científicos, la coordinación de los coloquios y de las jornadas de estudio y el seguimiento de las colaboraciones durante los ciclos de conferencias o de las contribuciones editoriales.