Archives nationales

Reutilización de datos públicos

A los derechos de reutilización de «datos públicos» incluidos en los documentos elaborados o recibidos por los Archives nationales se les aplica el principio de gratuidad según la, Decisión 2017-11 {Fr/Pdf}

No todos los documentos que se conservan en los Archives nationales son «datos
públicos» tal y como estipula el Código de relaciones entre el público y la Administración (CRPA): exclusivamente los documentos que todo el público puede consultar libremente y sobre los que ningún tercero tiene derechos de propiedad intelectual son «datos públicos» y pueden reutilizarse.

No se incluyen los documentos que todavía no pueden consultarse libremente en virtud del Código del patrimonio o de otras disposiciones legales, los documentos de origen privado que se conservan en los Archives nationales pero cuyo acceso o explotación está restringido, así como las obras del intelecto que no son de dominio público. Dichos documentos, o bien no pueden reutilizarse, o pueden reutilizarse bajo determinadas condiciones en un marco que va más allá del CRPA (Código de la propiedad intelectual).

En caso de que existan derechos de propiedad intelectual a nombre de terceros, el usuario debe obtener las autorizaciones necesarias del autor o de los derechohabientes. En caso de que no disponga de dichas autorizaciones, la persona que haya obtenido la copia de un documento cuyos derechos de propiedad intelectual pertenezcan a un tercero solo podrá hacer el uso previsto en el Artículo L. 122-5 del Código de propiedad intelectual.
En caso de que el documento incluya datos personales, el usuario aplicará la Ley francesa sobre Informática y Libertades (autorización CNIL si fuese necesario, existencia de una disposición legislativa o reglamentaria específica, anonimización u obtención del consentimiento de las personas implicadas).

En caso de que los Archives nationales se vean obligados a satisfacer las demandas de derecho de acceso presentadas y a entregar copias de los documentos que, a partir de dicho momento, se considerará que pueden consultarse libremente, no serán en ningún caso responsables del incumplimiento, por parte del usuario, de las obligaciones estipuladas por la Ley Informática y Libertades.

Cuando se trate de «datos públicos», el investigador dispone de un derecho no exclusivo y gratuito de «reutilización» libre con fines comerciales o no, en todo el mundo y por un tiempo ilimitado, siempre y cuando dichos datos puedan consultarse libremente tal y como estipula el Artículo L.213-1 del Código de patrimonio y no se hayan transmitido tras obtener una autorización de consulta.

El investigador respetará los derechos de autor derivados de los documentos y de las personas a las que se aluda en dichos documentos recurriendo a procedimientos de anonimización de los elementos que pudiesen facilitar su identificación y respetará la integridad de los datos asegurándose de que el contenido y el alcance de la información no sean alterados con modificaciones (cambios de datos, incorporación de comentarios que no se diferencien claramente del contenido de la administración, cortes que alteren el sentido del texto o de los datos). Siempre que se transmita la información, esta debe ir acompañada de una indicación que especifique el origen y el lugar de conservación del documento: «Archives nationales (Francia)», fecha, referencia, autor y nombre del documento (si lo tuviese).

El incumplimiento de las normas de reutilización puede dar lugar a las sanciones previstas en el Artículo L. 326-1 del CRPA. El incumplimiento de las normas relativas a la reutilización de datos personales puede derivar en las sanciones estipuladas en el Artículo 45 y siguientes de la Ley francesa 78-17 del 6 de enero de 1978 sobre Informática, Ficheros y Libertades.
En caso de que tenga alguna duda sobre la reutilización del contenido de las bases de datos de los Archives nationales, póngase en contacto con la Dirección de gestión del público de los Archives nationales: tel. +33 (0)1 75 47 21 29.