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Autorizaciones de consulta (archivos públicos)

Modo de empleo
Los archivos públicos son de consulta pública, excepto determinados tipos de documentos que exigen que se cumplan los plazos de consulta estipulados en el Artículo L. 213-2 del Código de patrimonio. No obstante, existe la posibilidad de conseguir una autorización de consulta para los archivos que no pueden consultarse libremente.
A medida que establece su «lista de signaturas» desde su espacio personal del Catálogo Virtual, un cuadro le irá indicando el resultado del análisis automático.  La mención «fondo con consulta bloqueada» indica que el documento solicitado aún no puede consultarse libremente.

En tal caso, puede plantear una solicitud de autorización de consulta:

  • Vuelva a la lista de signaturas, seleccione la/las signatura/s para las que desea presentar una solicitud para derogar temporalmente la restricción.
  • Seleccione la opción (en la parte inferior de la pantalla de su espacio personal) «Derogación de los plazos legales de consulta de archivos públicos».
  • Complete el formulario y pulse «presentar la solicitud».
  • Seleccione el enlace «Imprimir la solicitud»: es obligatorio firmar el formulario. Una vez firmado, presente el formulario entregándolo en el puesto de control de la sala o remitiéndolo por correo postal:


Archives nationales
Dirección de los fondos
59, rue Guynemer
90001
93383 Pierrefitte-sur-Seine cedex

La solicitud se enviará a la administración que generó los documentos.  Podrá consultar el documento exclusivamente si dicha administración lo aprueba. Recibirá la información al respecto por correo.
Recibirá una respuesta en un plazo de dos meses a partir del registro de la solicitud (Art. 231-3 de Código de patrimonio). En caso de que no reciba una respuesta transcurrido dicho plazo, su solicitud ha sido denegada.

Recomendaciones
Recomendamos que restrinja la solicitud a los artículos que sean de utilidad para el desarrollo de su investigación, las solicitudes demasiado amplias tienen más posibilidades de ser denegadas.
En caso de que se trate de una investigación universitaria, es aconsejable adjuntar un comprobante del Director de la investigación.
Para presentar la solicitud, es obligatorio conocer la signatura del o de los artículos incluidos en la misma. Las solicitudes incompletas no se procesarán. En caso de que no sepa cuál es la signatura de un documento que quiere consultar porque el catálogo correspondiente no se ha publicado o porque no puede accederse al mismo online, será necesario acudir en persona a los Archives nationales para identificarla.
Las autorizaciones de consulta son nominativas. En caso de que varias personas quieran consultar los documentos a los que se refiere la solicitud, cada una de ellas presentará una solicitud individual.
Los documentos consultados tras haber obtenido una autorización de consulta solo podrán copiarse en caso de que se hubiese planteado en la solicitud y de que se haya autorizado formalmente, independientemente del medio de reproducción utilizado. En caso de no disponer de dicha autorización, no es posible hacer copias durante la consulta de los documentos.

Para conocer la evolución de su solicitud
Los archivos públicos son de consulta pública, excepto determinados tipos de documentos que exigen que se cumplan los plazos de consulta estipulados en el Artículo L. 213-2 del Código de patrimonio. No obstante, existe la posibilidad de conseguir una autorización de consulta para los archivos que no pueden consultarse libremente.
A medida que establece su «lista de signaturas» desde su espacio personal del Catálogo Virtual, un cuadro le irá indicando el resultado del análisis automático.  La mención «fondo con consulta bloqueada» indica que el documento solicitado aún no puede consultarse libremente.

Posibilidad de recurso
La negativa a ofrecer una consulta de archivos públicos debe estar justificada (Artículo L. 213-5 del Código de patrimonio).
Si considera que el rechazo a su solicitud no está justificado o si quiere rebatir los motivos planteados, durante los dos meses posteriores a la notificación puede presentar un recurso ante la Comisión de Acceso a los Documentos Administrativos (CADA), de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 20 de la Ley 78-753 del 17 de julio de 1978.
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