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Documentos en mal estado

Algunos documentos se han ido deteriorando con el paso del tiempo:

  • Documentos sometidos a un nivel de humedad demasiado elevado, conservados en espacios mal ventilados.  
  • Encuadernaciones antiguas que es posible que se hayan conservado en espacios demasiado secos durante largos periodos de tiempo.
  • Documentos muy frágiles (papel fino o de mala calidad) que podrían romperse o descomponerse.
     

A medida que establece su «lista de signaturas» desde su espacio personal del Catálogo Virtual, un cuadro le irá indicando el resultado del análisis automático. La mención «consulta bloqueada debido al estado de los documentos» indica que el documento solicitado está en mal estado. En este caso, la consulta del documento original será siempre excepcional. Dependerá siempre de la autorización previa de la dirección de los fondos de los Archives nationales, que valorará si la consulta no entraña un posible deterioro aún mayor de los documentos.  
Parte de estos documentos se han microfilmado o digitalizado. En tal caso, la consulta del original suele estar prohibida.

El proceso de microfilmación y de digitalización continúa, con objeto de reducir progresivamente el número de artículos cuya consulta requiere una autorización. Si se percata de la existencia de documentos deteriorados, rogamos se lo haga saber a la persona encargada del puesto de control de la sala de lectura.

Es posible presentar una solicitud de consulta excepcional de los documentos en mal estado que no se han microfilmado ni digitalizado todavía:
vuelva a la lista de signaturas, seleccione la/las signatura/s para las que desea presentar una solicitud de consulta excepcional;

  • Seleccione la opción (en la parte inferior de la pantalla de su espacio personal) «Consulta excepcional de documentos»
  • Complete la sección «Justificación de la solicitud» y pulse «Presentar la solicitud»

La gestión de la solicitud puede requerir varios días. Para conocer la evolución de su solicitud, puede acceder a la sección «Evolución de mi solicitud» desde su espacio personal del Catálogo Virtual.
Recibir una respuesta negativa significa que el estado material de los documentos impide cualquier tipo de manipulación, aunque sea excepcional.
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