Mode d’emploi

1. Lorsque vous constituez votre « liste de cotes » depuis votre espace personnel dans la salle de lecture virtuelle, un tableau vous restitue le résultat de l’instruction automatique. 
   La mention « communication bloquée sur le fond » indique que le document demandé n’est pas librement communicable. Vous pouvez alors déposer une demande d’autorisation de consultation.
    
2. Retournez à votre liste de cotes. Cochez la/les cote(s) pour laquelle/lesquelles vous souhaitez effectuer une demande de levée de restriction. 
   En bas de l’écran de votre espace personnel, cliquez sur « Autorisation de consultation d’archives privées ».
    
3. Renseignez le formulaire, puis cliquez sur « Soumettre la demande ».
    
4. Cliquez sur le lien « Imprimez votre demande ». Vous devez signer ce formulaire.

Une fois signé, adressez ce formulaire en le déposant soit à la présidence de salle, soit en l’envoyant par courrier postal à :

Archives nationales
Direction des Fonds
59, rue Guynemer
90001
93383 Pierrefitte-sur-Seine cedex

Nos conseils

Limitez votre demande aux seuls articles utiles à la poursuite de votre travail de recherche, car les demandes trop importantes peuvent être rejetées.

Si les documents que vous souhaitez consulter appartiennent à plusieurs fonds différents, vous devez remplir un formulaire par fonds puisque les propriétaires sont différents.

Dans le cas d’une recherche universitaire, il est utile de joindre l’attestation du directeur de recherche.

Vous devez impérativement connaître la cote du ou des articles concernés par votre demande pour la formuler.

Attention : les demandes incomplètes ne peuvent pas être traitées.

Si vous ne connaissez pas la cote du document que vous souhaitez consulter parce que l’inventaire correspondant n’a pas été publié ou n’est pas encore accessible en ligne, vous serez obligé de venir identifier cette cote sur place, aux Archives nationales.

Les autorisations de consultation sont strictement individuelles. Si vous êtes plusieurs personnes à souhaiter consulter les documents sur lesquels porte votre demande, chacun devra déposer une demande séparée.

Les documents consultés par autorisation ne peuvent être reproduits que si la demande le prévoit et qu’ensuite l’autorisation en est formellement donnée, quel que soit le moyen de reproduction utilisé. 
Faute de cet accord, lorsque vous viendrez consulter ces documents, vous ne pourrez pas effectuer de reproduction.

Que devient votre demande ?

Dans votre espace personnel de la salle de lecture virtuelle, cliquez sur l’onglet « Suivi de mes formulaires », à partir duquel vous pourrez également, si besoin, réimprimer votre demande.

À l’issue de la procédure d’instruction de votre demande, vous recevrez, sous couvert des Archives nationales, un courrier papier vous informant de la décision prise par le propriétaire.

Si l’autorisation vous a été accordée sur des cotes entières, demandez celles-ci en communication depuis votre espace personnel dans la salle de lecture virtuelle. 

Si l’autorisation vous a été accordée sur des extraits de cote, vous devrez prendre contact avec la personne qui est indiquée dans le courrier papier que vous avez reçu. 
La réservation de l’extrait sera alors déclenchée par les Archives nationales pour la date qui aura été fixée.

Quels sont les recours ?

Aucun recours n’est possible. La communication des archives privées reste à la discrétion des propriétaires. Ceux-ci fixent eux-mêmes la durée de validité de l’autorisation.